To forma powiadomienia kogoś o jakimś wydarzeniu i zaproszenie go na nie. Każdy wyraz i zdanie muszą być dobrane tak, aby odbiorca wiedział: kto, kiedy i na jaką imprezę go zaprasza, a także gdzie i kiedy ta impreza się odbędzie. Stosujemy te same zasady grzecznościowe co w liście i te same zasady „kompresji” treści co w telegramie.
UWAGA: podczas pisania zaproszenia nie ma tolerancji dla błędów rzeczowych i ortograficznych, wszystkie elementy muszą się zgadzać i są tak samo ważne. Na rysunku wyżej czerwona czcionka to objaśnienia, czarna: wszystkie informacje ważne. Brak jakiejkolwiek odczytywane jest jako błąd.