Zaproszenie to forma powiadomienia kogoś o jakimś wydarzeniu i zachęcenie do udziału w nim. Każdy wyraz i zdanie mają być odpowiednio dobrane. Musisz poinformować o: kto, kiedy i na jaką imprezę go zaprasza. A także gdzie i kiedy ta impreza się odbędzie. Stosuj te same zasady grzecznościowe co w liście i te same zasady „kompresji” treści co w telegramie.
UWAGA: podczas pisania zaproszenia nie ma tolerancji dla błędów rzeczowych i ortograficznych, wszystkie elementy muszą się zgadzać i są tak samo ważne. Na rysunku wyżej czerwona czcionka to objaśnienia, czarna: wszystkie informacje ważne. Brak jakiejkolwiek odczytywane jest jako błąd.